金蝶云星空单据和基础资料都有状态,以下详细说明:
单据或资料的状态有:
创建:单据填写完毕,点了【保存】按钮后的状态。表示单据没有经过确认,可以修改和删除;此状态下单据不影响库存,资金等,也不可进行下推、不可被其他单据引用。
审核中:单据点了【提交】按钮后的状态,有工作流的单据会启动审批工作流,没有的工作流的等待有权限的用户审核。此时单据数据一般不可修改;此状态下单据不影响库存,资金等,也不可进行下推等操作。
已审核:单据点了【审核】按钮后的状态,表示单据经过了确认。除了备注,其他字段不可以修改,单据不可删除;此状态下出入库单据影响库存,收付款单据影响银行账户资金,单据可以进行下推、可以被其他单据引用。
重新审核:此单据审核未通过,被退回后的状态。此单据状态类同创建状态。可以修改和删除;此状态下单据不影响库存,资金等,也不可进行下推、不可被其他单据引用。
一般在单据上,或是其他页签,可以查看单据的单据状态,如下图
如何改变单据或资料状态:
逐个修改:
在单据或基础资料的新建界面,顶部按钮有,“提交”、“审核”等按钮。提交后变成“审核中”,审核后变成“已审核”。
批量审核:
在单据列表,可以批量勾选要审核单据,批量提交审核。提交后变成“审核中”,审核后变成“已审核”。
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