库存单据日期错误解决与预防方法

负结存概念与逻辑:

负结存是指账面库存,相对于即时库存来说是基于日期的“历史”库存。

所以要查某个日期的库存数,如本月初的库存、上月末的库存、或者其他日期的库存,只能通过账面库存去查询。

所以,这种库存的核心逻辑是基于日期计算得到某个日期的结存库存。

注意“基于日期”关键逻辑,这个是账面库存计算的就是基于这个日期去找出入库业务发生的日期的。

比如库存台账,查上月末某个物料的历史库存结存数量,则选择一个起始日期,截止日期选择上月最后的一天,系统首先要获得起始日期的起始库存数量,然后根据这个时间段内(报表选择的起始日期、截止日期)库存业务单据的单据日期是否处于这个时间段范围内,通过期初+本期入库-本期出库=结存数量的公式,通过计算得到截止日期的账面库存。

物料收发明细表/汇总表,库存台账,存货收发明细表等都是基于这个逻辑,前述的关账、结账、核算判断是否有库负库存也是基于这个逻辑。

我们再回过来头来看看前面的账面负库存出现的问题,当即时库存不允许负库存情况下,出现负结存,即账面负库存的一个常见原因是库存单据日期混乱或者错误(通常是不是及时录入单据,通过补录以前日期、以后日期的单据、或者单据日期手误输入错误造成)。

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