金蝶和钉钉审批插件介绍(金数连接器)

概述

金蝶和钉钉集成插件,实现了金蝶ERP和钉钉办公软件的互联互通。

应用场景
  1. ERP订单流程审批(销售采购订单、领退料、付款申请审批)
  2. ERP消息提醒(收发货通知、领退料通知、收付款通知)
  3. ERP流程办理(销售收款业务员认领,商品到货确认)

 

功能亮点
  1. 稳定可靠:使用金蝶原厂API接口触发审批,保证数据稳定及时;
  2. 更顺畅的审批:对接钉钉官方审批,支持移动端审批、无金蝶系统账号用户也可参与审批和讨论,可自动化节点处理等;
  3. 节省资源和费用:无需部署单独驻守程序和占用服务器,节省计算资源;
  4. 数据更安全:金蝶服务器和钉钉服务器实时点对点加密传输数据,不在第三方留存,确保数据安全;
  5. 多种审批流程可选:审批流程可选钉钉官方工作流,或在金蝶上指定审批流程;
  6. 更灵活的审批策略:支持审批前进行数据逻辑校验。
  7. 不限制审批单据数和字段数:审批单据和审批字段可自定义添加。
  8. 反审核支持按原审批路线反向审批;
  9. 支持查看金蝶审批附件和关联审批流程;
  10. 无需购买金蝶工作流和其他模块,不增加用户数。

 

程序演示

点击下方查看视频演示-金蝶钉钉插件

应用案例

点击下方查看视频演示-金蝶标准采购业务流程介绍(钉钉审批应用案例)

支持的金蝶表单

金蝶云星空所有表单都支持和钉钉对接,单据可通过配置添加完成,详见《金蝶钉钉插件增加审批单据配置步骤》

常用对接表单:《销售合同》、《销售订单》、《采购订单》、《采购合同》、《采购申请单》、《付款申请单》、《费用报销单》、《收料通知单》、《生产领料单》、《生产退料单》、《生产订单》。

运行环境

金蝶:金蝶云星空,企业版或标准版,7.6版本及以上实测稳定运行;7.6以下版本需测试确认。金蝶K3 Wise和KIS暂不支持。

钉钉:钉钉免费版可正常使用,无专业版要求(实现复杂的流程判断可能需要加购钉钉专业版)。

服务器:接收钉钉审批流程返回的信息,需要金蝶服务器有公网IP地址。

软件授权

一个金蝶数据中心和一个钉钉组织需要一个软件授权。不限制数据中心的下级公司组织个数。即金蝶企业版可对数据中心下所有组织生效。标准版由于数据结构限制只能应用于一个公司组织。

授权为买断方式,一次购买终生使用。

售后服务

实施前签订实施服务合同,对公司打款。

从合同签订日起,提供一年的售后服务。

软件问题一个工作日内处理或答复。

软件本身原因无法使用或实施可退款。但因软件可复制性,非软件原因造成无法使用,无法退货退款。

 

常见问题

Q:我们未使用钉钉,是否能和企业微信、飞书对接?

A:可以、需要修改钉钉接口为企业微信或飞书的接口。

 

Q:公司和你们不在同一城市,是否提供上门实施?

A:标准实施服务含远程实施服务,同时金蝶云星空和钉钉都支持远程实施。目前已应用客户都分布在不同的城市,确需上门实施可联系业务沟通。

 

Q:签合同后多久能实施完?

A:标准实施5个表单,2个工作日内可实施完成。

 

Q:软件是否支持试用?

A:插件需要登录金蝶BOS系统部署和配置钉钉应用。暂不支持试用,如需产品介绍可以观看视频或视频会议演示。

 

Q:审批流程是否支持金蝶系统图片和附件查看。

A:暂不支持,以后会纳入开发计划。

 

Q:领导只审批付款,不审批订单,付款的时候又想看到订单如何实现?

A:可以通过钉钉审批时候携带关联审批流程信息查看订单,类似金蝶的上查。

 

Q:审批流程是否可以钉钉或金蝶任何一处审批。

A:可以通过金蝶系统权限设置,允许特定角色有单据审批权限。

 

Q:是否有数据安全风险?数据保密性如何?

A:软件实施时候需要服务器远程、金蝶账号以及数据库权限。我们会严格按照合同保密协议实施。实施交付后,远程和金蝶账号都可关闭。程序正常运行后数据只在金蝶和钉钉之间加密传输,插件程序本身不保存任何业务数据。

 

Q:审批过程是否支持转发其他人处理

A:钉钉审批流程支持即可支持。

 

Q:没有金蝶系统账号,只有钉钉账号是否支持审批。

A:可以,审批流程中有审批人即可。

 

Q:公司不是所有人都有金蝶账号,但需要发起审批流程,能否从钉钉发起审批流程?

A:钉钉端发起审批流程,存在无法获取金蝶系统基础资料的问题。需要增加移动端审批界面。

 

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