用友U8对接钉钉审批基础资料配置说明

用友U8和钉钉对接,需要两系统同步基础档案信息。本文以审批需要的用户和部门为例,说明两系统基础资料配置步骤。

一、用户信息同步配置

用友U8的用户和钉钉的用户信息是根据用户手机号来匹配。需要保证用友中员工信息手机号和钉钉中手机号一致。

以下是修改用友系统中用户手机号步骤:

路径:【主菜单】-》【基础设置】-》【基础档案】-》【人员档案】

在人员档案列表中找到要修改的人员信息后双击打开。

 

打开人员信息后,点击顶部的【修改】按钮进入修改状态,点击左侧“基本资料”的“联系信息”,维护手机号后点击顶部的【保存】按钮完成修改。

注意:多个手机号的用户,请确保此处填写的手机号和钉钉上注册的手机号一致,否则会导致审批流程错误。

二、部门信息同步配置

发起钉钉审批,审批流程会按照部门流转。一般审批流程的部门信息为必填项。建议设置单据上的部门为必填项,或者在配置器中配置默认部门。

钉钉和用友中的部门是根据部门ID属性匹配,需要我们在用友中维护钉钉的部门ID属性。

路径:【主菜单】-》【基础设置】-》【基础档案】-》【部门档案】

 

打开部门档案后,点击左右要修改的部门,点击顶部【修改】按钮,维护部门信息。

一般我们把钉钉中的部门ID填入“传真”一栏,如需填入其他自定义字段,请联系服务商确认。

 

上图需填写的钉钉部门ID可在钉钉后台的部门属性中找到。

路径:登录钉钉前台(https://oa.dingtalk.com),点击顶部的“通讯录”,之后参考下图步骤找到和复制部门ID,填入上一步的部门信息中。

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