金蝶VMI采购业务流程介绍

背景

VMI是Vendor Managed Inventory 的缩写(供应商管理的库存)。供应商将物料送到制造商指定库存地点,由制造商代为管理,但物料所有权仍属于供应商所有,制造商与供应商协商决定库存水准和持续补货策略,制造商使用后开始付款。

通俗说明:供应商把货放我仓库或指定地点,我按实际用掉多少再和供应商结算。

VMI业务流程

一、设置基础资料:物料、仓库、供应商、价目表

1. 物料属性设置:VMI采购订单选择物料时,物料必须要勾选”是否VMI业务”才能被选择到

2. 仓库设置:可为VIM采购的供应商新增专门存放的仓库,仓库属性可以选为普通仓库,也可以选择为供应商仓库,仓库属性仅作为一个备注区分的作用,不影响实际业务流程的处理。

3. 供应商设置:VMI采购的业务,供应商需要勾选“VMI业务”做VMI采购时才能选择到这个供应商。也可以按照业务需求,在供应商设置里为供应商绑定为它新增的仓库。

4. 采购价目表设置:如按采购价目表结算,需要为VMI供应商新增一个关于VMI物料的价目表,价格类型需要选择VMI。

二、VMI采购业务流程

《采购申请单》与标准采购订单流程一致,《采购订单》和《采购入库单》单据类型需要选择“VMI业务类型”,单据物料只能选VMI物料。有价目表会从采购价目表取价。

VMI采购订单下推至采购入库单为VMI入库单

VMI入库后,可在即时库存中查看到物料库存。

三、物料领用消耗流程

物料入库后会进行日常的消耗。相应的领用消耗也需要与普通物料区分,使用单独的VMI单据类型,如VMI类型销售订单、VMI类型销售出库单,VMI类型生产领用、VMI直接调拨等;

VMI物料领用消耗与标准物料领用区别:

  1. VMI物料领用需要使用VMI类型单据,不能与其他类型物料共用一张单据。即非VMI物料和VMI物料不能同时存在一张单据上。
  2. VMI单据的物料明细行除选择VMI物料外,还需指定物料的货主。

VMI类型销售订单下推VMI类型销售出库单

其他出库单

四、VMI采购参数设置

VMI业务结算依赖于VMI采购参数设置,在结算前需要先设置并确认VMI采购管理参数。

路径:主菜单-》【供应链】-》【采购管理】-》【采购管理系统参数】

设置勾选消耗单据和VMI结算价格的取价来源。

 

五、VMI业务与供应商结算

批量创建消耗汇总,跟VMI业务供应商进行结算,日期的过滤需要包含第三个步骤做的VMI销售出库单日期。

批量创建消耗汇总

最后查看消耗汇总表,审核消耗汇总表后,自动生成物权转移单,此时才是根据物权转移把货主从供应商变为了业务组织。

通过《消耗汇总》下查到的《物权转移单》。

《物权转移单》下推生成《应付单》与供应商进行结算。

至此VMI采购到入库,到销售出库和结算流程结束。

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