跨组织销售业务是企业由销售组织接单(对外部客户进行交易结算),由工厂(库存组织)供货,销售组织与库存组织进行内部结算的业务流程。在销售出库单上,货主与结算组织不同产生内部交易。
1. 组织间结算前提
组织间结算是基于会计核算体系结算的,只有发生业务的两个组织分别属于同一核算体系下的不同核算组织,才能发生组织间结算。如果是法人核算体系,产生的内部交易单据是销售出库单和采购入库单;如果是非法人核算体系(即利润中心核算体系),产生的内部交易单据是分步式调入单和分步式调出单。
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法人核算体系的核算组织,可以理解为法人主体,是需要对外出具报表,报税的;法人组织的下级组织,为该法律主体包含的所有组织。
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同时,需要客户和供应商资料下设定客户和供应商的对应组织。
业务场景:金数硬件采购公司(下简称A公司)委托金数技术有限公司(下简称B公司)销售货物。在A组织中,需要添加客户为B公司,同时要设置该客户对应组织为B组织。在B组织中,需要添加供应商为A公司,同时设置该供应商对应组织为A组织。
2. 跨组织销售外部结算
业务场景:A公司委托B公司销售十部手机,对外交易价是6000元,内部交易价是5000元。
在B组织下新增销售订单,销售组织为B组织,库存组织为A组织。A组织确认发货后,B组织通过销售订单下推销售出库单。(或者B组织通过销售订单下推发货通知单,该发货通知单在A组织中可见,A组织确认发货后,通过发货通知单下推销售出库单)。
该对外客户的销售出库单在A组织可见,因为库存组织是A组织。在销售出库单上,发货组织是A组织,销售组织是B组织。此销售出库单审核后,可再下推应收单,走一般的销售应收流程。此应收单为B组织的应收单,。同时此销售出库单审核后自动在A、B两个组织中生成并审核内部交易单据,法人核算体系和利润中心核算体系自动生成的单据不同。
可以看到对外客户的应收单的结算组织、收款组织、销售组织都是B组织。
B组织的业务流程图,其中采购入库单是法人核算体系下与A组织的内部交易单据。
3. 组织间结算
内部交易单据无法再下推,此时需要用到组织间结算的【创建结算清单】功能。
3.1 组织间结算关系和结算价目表
建立组织间结算关系是为了在创建结算清单时使用。结算价目表是内部交易单据的其中一个取价来源。
在库存组织A组织设置结算价目表并在组织间结算关系中添加后,可以在创建结算清单时作为取价来源选到,创建结算清单时仍可对价格,税率等作修改。
组织间结算除了结算价目表还有多种取价类型,例如销售价乘以一定比例,成本价乘以一定比例,采购价乘以一定比例。
3.2 创建结算清单
操作路径:【供应链】-【组织间结算】-【创建结算清单】
根据流程需要勾选参数
创建结算清单成功后自动在核算组织中生成应收/付结算清单,可根据参数同步在对方组织生成应付/收结算清单。应收/付结算清单可下推应收单/应付单,之后便是一般的应收应付流程。
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