付款单整单退款的业务场景及操作流程

场景

财务人员付款由于各种原因收款方退款后,需要重新发起付款,系统如何处理。

方案

录入《付款退款单》

原付款退回后,需同步在系统中录入退款情况,之后可再次发起付款。

系统业务流程:《付款单》生成《付款退款单》,生成方式以下两种任选其一,效果相同。

  • 由《应付单》下推或核销过的《付款单》,打开《付款单》后,从【业务操作】下的【部分\整单退款】生成《付款退款单》;
  • 由《付款申请单》生成的《付款单》,打开《付款单》后,从【业务操作】下的【部分\整单退款】生成《付款退款单》,也可【下推】生成《付款退款单》

保存并审核《付款退款单》

从原单据再次生成《付款单》完成付款

生成《付款退款单》后,可以从原《应付单》或者《付款申请单》重新下推生成《付款单》完成再次付款。

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