概述
员工申请了借款、备用金等,报销时退余款如何操作,本文说明步骤。
方案
费用申请
员工需要申请费用时填写《费用申请单》
路径:【财务会计】-【费用管理】-【费用申请单列表】新建费用申请单

费用报销
新增费用报销单,根据是否申请过费用分两种,如未报销前未申请费用直接新增报销单,如申请费用后报销,可由报销单下推生成报销单。
新增费用报销单路径:【财务会计】-【费用管理】-【费用报销单列表】新建费用报销单
如报销之前申请过费用,请从《费用申请单》下推费用报销单,如下图:

报销金额与费用申请金额一致
无需勾选申请退款或申请退款,填写其他资料后保存。

报销金额大于费用申请金额

《费用申请单》下推《费用报销单》后,勾选申请付款,填写费用总金额。

报销金额小于费用申请金额

《费用申请单》下推《费用报销单》后,勾选申请退款,填写费用总金额。

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