防止库存断货:预计可发量实时检测库存可用量

点击下图观看视频介绍

【业务场景】

仓库有A商品10个。销售员张三看到库存有货后下订单定了10个还未出库,之后销售员李四也定10个。

如何在让后订货的销售员知道库存数量不足,需要及时补货?

类似以上业务场景,企业需要全方位了解目前有多少待出库,有多少待入库,以便制定合理的销售计划,作出准确的销售承诺,提高了库存流转,使得企业利润最大化。

【解决方案】

通过设置系统“预计可发量”参数,在《销售订单》或《发货通知单》保存、审核时对预计可发量作检测、控制,即可解决如上问题。

系统预计可发量校验计算公式:预计可发量 = 库存可用量 + 预计入 – 预计出

  • 术语解释
    预计入:即将入库的。比如已审核的【采购订单】、新增的未审核【采购入库单】等。
    预计出:即将出库的。比如新增的【发货通知单】。
    即时库存:当前仓库库存
    库存可用量:即时库存 – 锁库/预留

 

【操作步骤】

1. 配置预计可发量参数

路径:【供应链】-》【销售管理】-》【预计可发量参数】

2.  配置控制单据(哪些单据、在什么时点作控制)

如需下图配置:

  1. 在《销售订单》保存时检测可发量,如可发量不足给出提示。
  2. 在《发货通知单》审核时检测可发量,如可发量不足则禁止单据审核。

 

3. 配置预计出、预计入

完成前两步配置实现了业务单据和库存可用数量匹配。

对于本文初【应用场景】的情况还需配置预计出单据,以实现销售订单对库存占用的目的。

如下图配置,如有已经审核的销售订单,将统计未预计出的数量。在作可发量控制时作计算控制。

 

预计入单据可参考预计出做配置。

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